Pôle Soirée
2 membres par génération
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Missions
Depuis sa création, le BdE Dauphine est marqué par l’organisation d'événements d'exception, qui rythment la vie festive et universitaire parisienne, avec des invités comme PLK, SDM, SCH, Koba la D, Watermät ou encore Leto. La mise en place de tels événements requiert un dense travail logistique : c’est le rôle du pôle soirée. Celui-ci gère tous les aspects d’une soirée, de sa conception à la fin de sa réalisation : communication, relation artiste, déroulé, post-événement. Constitué d’un simple duo mixte, l’efficacité du binôme est ainsi optimisée : la réflexion et la communication y sont plus fluides. Le travail exigé comprend en effet de nombreux points de débats et des prises de décisions parfois urgentes. Être deux permet de centraliser cet aspect décisionnel et novateur.
L’intégration marquée de chacun de ces binômes au fil des générations soude particulièrement le pôle, dont la mission secondaire est de perpétuer les traditions de l’association au sein de celle-ci.
2
Contribution
Bien qu’étant plus impliqué dans la conception de l’évènement, les autres actifs sont bien sûr mobilisés sur de tels projets. Au sein de l’association, le pôle soirée se fait donc l’intermédiaire entre le bureau et le reste des actifs, pour guider au mieux les autres membres de l’association. Il faut ainsi gérer la cohésion, la répartition et l’exécution des tâches entre tous.
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Qualité
Les actifs du pôle soirée travaillent constamment en équipe. En effet, la mise en place d’évènements importants touche à l’ensemble des autres missions du BdE, communication et partenariat notamment. Cela amène le pôle à travailler main dans la main avec les autres actifs. Il faut donc être polyvalent afin d’assister les autres dans les tâches qui leurs sont confiées.
Un tel pôle doit être capable de minimiser les risques d’imprévus, en restant confiant face aux diverses situations. Enfin, durant toutes les phases de l’évènement, le pôle soirée se doit de placer le bien-être des participants au centre de ses préoccupations, pour fidéliser une clientèle sur le long terme.